MONITORING ZAMĚSTNANCŮ ve světle GDPR a nových soudních rozhodnutí
 | Sestava pro tisk |
• Nové právní předpisy a soudní rozhodnutí
• Metody monitorování a možnosti jejich využití
• Sledování zaměstnanců pro účely interního vyšetřování
top seminář
1.11.2018
pentahotel Prague **** |
Sokolovská 112, Praha 8 - Karlín
+420 222 332 800
www.pentahotels.com/cz/hotels/phpra-prague/directions
Účastnický poplatek: 9.500 Kč + 21% DPH
Slevy:
Sleva za včasné přihlášení a zaplacení účastnického poplatku: 500 Kč
nejpozději 10 kalendářních dní před konáním akce (rozhodné je datum připsání účastnického poplatku na náš účet)
| Množstevní: Počet účastníků na 1 akci | |
| 2 kolegové z jedné firmy: | sleva 1.000 Kč pro každého |
| 3 a více kolegů z jedné firmy: | sleva 1.500 Kč pro každého |
| Věrnostní: Účast 1 osoby na více akcích v kalendářním roce | |
| 2. akce: | sleva 500 Kč |
| 3. akce: | sleva 1.000 Kč |
| Všechny slevy lze uplatnit při objednání semináře/konference v poznámce přihlášky. Jednotlivé SLEVY JE MOŽNÉ SČÍTAT. | |
Cílová skupina / určeno pro:
compliance specialisté | interní právníci |
interní auditoři a pracovníci oddělení vnitřní kontroly | specialisté zodpovědní za prevenci a detekci podvodů |
manažeři IT bezpečnosti | forenzní auditoři |
bezpečnostní specialisté | personalisté |
pověřenci pro ochranu osobních údajů | risk manažeři operačních rizik |
Přednášející:
|
Chief Security Officer T-Mobile Czech Republic a.s. |
Partner, advokát Dentons |
|
Pověřenec pro ochranu osobních údajů ČEZ a.s. |
Program :
| 9:00 - 9:15 | Zahájení semináře. Definování cílů semináře a témat k diskuzi. |
| Ing. Sylvie Heidlerová |
|
| 9:15 - 10:45 | Nové právní předpisy a soudní rozhodnutí |
| JUDr. Ladislav Smejkal |
|
| Obecné nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR) |
|
| Rozhodnutí Evropského soudu pro lidská práva ve věci Barbulescu v. Rumunsko ze dne 5.9. 2017 |
|
| Novela zákona o inspekci práce – zavedení správního trestání porušení §316 nového zákoníku práce |
|
| Narušení soukromí zaměstnance na pracovišti |
|
| Neinformování o rozsahu kontroly |
|
| Stanovisko Pracovní skupiny WP29 č. 2/2017 k monitorování zaměstnanců na pracovišti i mimo něj (k zpracování osobních údajů na pracovišti) |
|
| Obecná doporučení WP29 |
|
| Zpracování osobních údajů v průběhu náboru zaměstnanců |
|
| Zpracování osobních údajů související s monitorováním používání informačních a komunikačních technologií |
|
| Zpracování osobních údajů související s monitorováním pracovní doby a docházky, s video monitoringem zaměstnanců či s monitoringem vozidel používaných zaměstnanci |
|
| Stanovisko poradního orgánu EU WP 247 zveřejněné ÚOOÚ |
|
| Sledování zaměstnance při práci doma na dálku prostřednictvím programu v cloudu |
|
| Logování klávesnice, myši, aplikací zaměstnance |
|
| Automatizované sledování výrazu pracovníka |
|
| Sledování pohybu zaměstnance a vozu, který řídí |
|
| Soukromý digitální prostor |
|
| Zákonnost, přiměřenost, informovanost |
|
| Podmínky provádění monitorování zaměstnanců |
|
| Notifikace zaměstnanců před zahájením monitorování o rozsahu a účelu monitoringu |
|
| Formalizované posouzení vlivu na ochranu osobních údajů podle článku 35 GDPR před zavedením vzdáleného sledování polohy pracovních zařízení |
|
| Právo zaměstnance na soukromí x oprávněný zájem zaměstnavatele sledovat využívání pracovních prostředků |
|
| Přiměřenost, transparence |
|
| Dopad monitoringu na soukromí zaměstnance |
|
| Závažné důvody pro narušení soukromí zaměstnance |
|
| Možné negativní důsledky nedodržení pravidel pro monitorování zaměstnanců – příklady z praxe |
|
| Kdy monitoring pomohl odhalit podvodné jednání zaměstnance – příklad z praxe |
|
| 10:45 - 11:15 | Přestávka na kávu. |
| 11:15 - 12:45 | Metody monitorování a možnosti jejich využití |
| Mgr. Radek Kučera |
|
| Kamery na pracovišti |
|
| legitimní důvod |
|
| přiměřenost, princip transparence |
|
| informování zaměstnanců o rozsahu a účelu zpracování osobních údajů formou kamerového systému |
|
| jaké záznamy je možno archivovat |
|
| vnitřní předpis |
|
| oznámení ÚOOÚ |
|
| GPS ve služebních vozidlech |
|
| zvláštní zájem zaměstnavatele |
|
| přiměřená kontrola |
|
| upozornění zaměstnance na rozsah kontroly |
|
| Sledování aktivity zaměstnanců na internetu |
|
| Využívání věcí svěřených zaměstnavatelem pro osobní potřebu zaměstnance je bez souhlasu zaměstnavatele zakázáno |
|
| Přiměřenost a odůvodněnost kontroly |
|
| Přístupové karty/docházkové systémy |
|
| Nahrávání telefonních hovorů |
|
| Monitoring a analýza e-mailové korespondence |
|
| Důvody k monitorování zaměstnanecké korespondence |
|
| Povaha, rozsah a metody monitorování |
|
| Průběžný x následný monitoring |
|
| Soukromá x pracovní korespondence |
|
| Zákaz používání e-mailu pro soukromé účely |
|
| E-mailová schránka x e-mailová zpráva |
|
| Monitorování počtu došlých a odeslaných zpráv a údajů o odesilateli, adresátovi a předmětu x zjišťování obsahu e-mailů |
|
| Monitorování e-mailů na základě klíčových slov |
|
| Informační povinnost při kontrole e-mailů |
|
| Rizika a sankce |
|
| Příklady z praxe |
|
| 12:45 - 14:00 | Společný oběd. |
| 14:00 - 15:30 | Sledování zaměstnanců pro účely interního vyšetřování |
| Mgr. Petr Brázda |
|
| Monitoring při podezření na porušování platných pravidel |
|
| Základní přístupy k získávání důkazů v civilním a trestním řízení |
|
| Hranice oprávněného a neoprávněného sledování |
|
| Využití audio-video záznamu v civilním soudním řízení |
|
| Využití audio-video záznamu v trestním řízení |
|
| Kdy důkazy získané sledováním zaměstnanců pomohly odhalit podvodné jednání zaměstnance – příklad z praxe |
|
| Příklady z využití důkazů ze sledování zaměstnanců v soudních sporech |
|
| 15:35 - 16:00 | Diskuze k tématu: Sledování zaměstnanců pro účely interního vyšetřování |
| Mgr. Petr Brázda |
Business Continuity s.r.o. vytváří a realizuje vzdělávácí programy a poskytuje poradenské služby na základě potřeb našich zákazníků vedoucí k jejich dlouhodobé prosperitě.