MONITORING ZAMĚSTNANCŮ ve světle GDPR a nových soudních rozhodnutí
 | Sestava pro tisk |
• Právní rámec, změny v legislativě a judikatuře
• Metody monitorování a možnosti jejich využití
• Sledování zaměstnanců pro účely interního vyšetřování
top seminář
24.5.2018
pentahotel Prague **** |
Sokolovská 112, Praha 8 - Karlín
+420 222 332 800
www.pentahotels.com/cz/hotels/phpra-prague/directions
Účastnický poplatek: 9.500 Kč + 21% DPH
Slevy:
Sleva za včasné přihlášení a zaplacení účastnického poplatku: 500 Kč
nejpozději 10 kalendářních dní před konáním akce (rozhodné je datum připsání účastnického poplatku na náš účet)
| Množstevní: Počet účastníků na 1 akci | |
| 2 kolegové z jedné firmy: | sleva 1.000 Kč pro každého |
| 3 a více kolegů z jedné firmy: | sleva 1.500 Kč pro každého |
| Věrnostní: Účast 1 osoby na více akcích v kalendářním roce | |
| 2. akce: | sleva 500 Kč |
| 3. akce: | sleva 1.000 Kč |
| Všechny slevy lze uplatnit při objednání semináře/konference v poznámce přihlášky. Jednotlivé SLEVY JE MOŽNÉ SČÍTAT. | |
Přednášející:
|
Manažer Data Privacy & Processing MONETA Money Bank, a. s. |
Chief Security Officer T-Mobile Czech Republic a.s. |
|
Pověřenec pro ochranu osobních údajů ČEZ a.s. |
Program :
| 9:00 - 9:15 | Zahájení semináře. Definování cílů semináře a témat k diskuzi. |
| Ing. Sylvie Heidlerová |
|
| 9:15 - 10:45 | Právní rámec, změny v legislativě a judikatuře |
| Mgr. František Nonnemann |
|
| Obecné nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR) |
|
| Zákoník práce |
|
| Novela zákona o inspekci práce |
|
| Nový občanský zákoník |
|
| Úmluva Rady Evropy a ESLP |
|
| Rozsudek Velkého senátu ESLP ve věci Barbulescu a 6 základních kritérií pro posuzování zákonnosti monitoringu zaměstnanců: |
|
| Informační povinnost vůči zaměstnanci |
|
| Přiměřenost rozsahu a způsobu monitoringu |
|
| Oprávněnost zásahu do soukromí zaměstnance |
|
| Nezbytnost zásahu (privacy by design) |
|
| Důsledky monitoringu pro zaměstnance a zákaz využití získaných informací k dalším účelům |
|
| Existence další záruk pro ochranu práv zaměstnance |
|
| Aplikace uvedených principů na obvyklé nástroje pro monitoring zaměstnanců: |
|
| Sledování pracovní činnosti a využití pracovních nástrojů (počítač, mobil) |
|
| Sledování činnosti na internetu |
|
| Přístup do e-mailové schránky zaměstnance |
|
| GPS sledování |
|
| Kamery |
|
| Kontrola vstupu, evidence docházky a biometrika |
|
| Nahrávání a monitoring telefonních hovorů |
|
| Možné negativní důsledky nedodržení pravidel pro monitorování zaměstnanců |
|
| 10:45 - 11:15 | Přestávka na kávu. |
| 11:15 - 12:45 | Metody monitorování a možnosti jejich využití |
| Mgr. Radek Kučera |
|
| Kamery na pracovišti |
|
| legitimní důvod |
|
| přiměřenost, princip transparence |
|
| informování zaměstnanců o rozsahu a účelu zpracování osobních údajů formou kamerového systému |
|
| jaké záznamy je možno archivovat |
|
| vnitřní předpis |
|
| oznámení ÚOOÚ |
|
| GPS ve služebních vozidlech |
|
| zvláštní zájem zaměstnavatele |
|
| přiměřená kontrola |
|
| upozornění zaměstnance na rozsah kontroly |
|
| Sledování aktivity zaměstnanců na internetu |
|
| Využívání věcí svěřených zaměstnavatelem pro osobní potřebu zaměstnance je bez souhlasu zaměstnavatele zakázáno |
|
| Přiměřenost a odůvodněnost kontroly |
|
| Přístupové karty/docházkové systémy |
|
| Nahrávání telefonních hovorů |
|
| Monitoring a analýza e-mailové korespondence |
|
| Důvody k monitorování zaměstnanecké korespondence |
|
| Povaha, rozsah a metody monitorování |
|
| Průběžný x následný monitoring |
|
| Soukromá x pracovní korespondence |
|
| Zákaz používání e-mailu pro soukromé účely |
|
| E-mailová schránka x e-mailová zpráva |
|
| Monitorování počtu došlých a odeslaných zpráv a údajů o odesilateli, adresátovi a předmětu x zjišťování obsahu e-mailů |
|
| Monitorování e-mailů na základě klíčových slov |
|
| Informační povinnost při kontrole e-mailů |
|
| Rizika a sankce |
|
| Příklady z praxe |
|
| 12:45 - 14:00 | Společný oběd. |
| 14:00 - 15:30 | Sledování zaměstnanců pro účely interního vyšetřování |
| Mgr. Petr Brázda |
|
| Monitoring při podezření na porušování platných pravidel |
|
| Základní přístupy k získávání důkazů v civilním a trestním řízení |
|
| Hranice oprávněného a neoprávněného sledování |
|
| Využití audio-video záznamu v civilním soudním řízení |
|
| Využití audio-video záznamu v trestním řízení |
|
| Kdy důkazy získané sledováním zaměstnanců pomohly odhalit podvodné jednání zaměstnance – příklad z praxe |
|
| Příklady z využití důkazů ze sledování zaměstnanců v soudních sporech |
|
| 15:35 - 16:00 | Diskuze k tématu: Sledování zaměstnanců pro účely interního vyšetřování |
| Mgr. Petr Brázda |
Business Continuity s.r.o. vytváří a realizuje vzdělávácí programy a poskytuje poradenské služby na základě potřeb našich zákazníků vedoucí k jejich dlouhodobé prosperitě.