MONITORING ZAMĚSTNANCŮ ve světle GDPR a nových soudních rozhodnutí
![]() | Sestava pro tisk |
• Právní rámec, změny v legislativě a judikatuře
• Metody monitorování a možnosti jejich využití
• Sledování zaměstnanců pro účely interního vyšetřování
top seminář
24.5.2018
pentahotel Prague **** |
Sokolovská 112, Praha 8 - Karlín
+420 222 332 800
www.pentahotels.com/cz/hotels/phpra-prague/directions
Účastnický poplatek: 9.500 Kč + 21% DPH
Slevy:
Sleva za včasné přihlášení a zaplacení účastnického poplatku: 500 Kč
nejpozději 10 kalendářních dní před konáním akce (rozhodné je datum připsání účastnického poplatku na náš účet)
Množstevní: Počet účastníků na 1 akci | |
2 kolegové z jedné firmy: | sleva 1.000 Kč pro každého |
3 a více kolegů z jedné firmy: | sleva 1.500 Kč pro každého |
Věrnostní: Účast 1 osoby na více akcích v kalendářním roce | |
2. akce: | sleva 500 Kč |
3. akce: | sleva 1.000 Kč |
Všechny slevy lze uplatnit při objednání semináře/konference v poznámce přihlášky. Jednotlivé SLEVY JE MOŽNÉ SČÍTAT. |
Přednášející:
Manažer Data Privacy & Processing MONETA Money Bank, a. s. |
Chief Security Officer T-Mobile Czech Republic a.s. |
Pověřenec pro ochranu osobních údajů ČEZ a.s. |
Program :
9:00 - 9:15 | Zahájení semináře. Definování cílů semináře a témat k diskuzi. |
Ing. Sylvie Heidlerová |
|
9:15 - 10:45 | Právní rámec, změny v legislativě a judikatuře |
Mgr. František Nonnemann |
|
Obecné nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR) |
|
Zákoník práce |
|
Novela zákona o inspekci práce |
|
Nový občanský zákoník |
|
Úmluva Rady Evropy a ESLP |
|
Rozsudek Velkého senátu ESLP ve věci Barbulescu a 6 základních kritérií pro posuzování zákonnosti monitoringu zaměstnanců: |
|
Informační povinnost vůči zaměstnanci |
|
Přiměřenost rozsahu a způsobu monitoringu |
|
Oprávněnost zásahu do soukromí zaměstnance |
|
Nezbytnost zásahu (privacy by design) |
|
Důsledky monitoringu pro zaměstnance a zákaz využití získaných informací k dalším účelům |
|
Existence další záruk pro ochranu práv zaměstnance |
|
Aplikace uvedených principů na obvyklé nástroje pro monitoring zaměstnanců: |
|
Sledování pracovní činnosti a využití pracovních nástrojů (počítač, mobil) |
|
Sledování činnosti na internetu |
|
Přístup do e-mailové schránky zaměstnance |
|
GPS sledování |
|
Kamery |
|
Kontrola vstupu, evidence docházky a biometrika |
|
Nahrávání a monitoring telefonních hovorů |
|
Možné negativní důsledky nedodržení pravidel pro monitorování zaměstnanců |
|
10:45 - 11:15 | Přestávka na kávu. |
11:15 - 12:45 | Metody monitorování a možnosti jejich využití |
Mgr. Radek Kučera |
|
Kamery na pracovišti |
|
legitimní důvod |
|
přiměřenost, princip transparence |
|
informování zaměstnanců o rozsahu a účelu zpracování osobních údajů formou kamerového systému |
|
jaké záznamy je možno archivovat |
|
vnitřní předpis |
|
oznámení ÚOOÚ |
|
GPS ve služebních vozidlech |
|
zvláštní zájem zaměstnavatele |
|
přiměřená kontrola |
|
upozornění zaměstnance na rozsah kontroly |
|
Sledování aktivity zaměstnanců na internetu |
|
Využívání věcí svěřených zaměstnavatelem pro osobní potřebu zaměstnance je bez souhlasu zaměstnavatele zakázáno |
|
Přiměřenost a odůvodněnost kontroly |
|
Přístupové karty/docházkové systémy |
|
Nahrávání telefonních hovorů |
|
Monitoring a analýza e-mailové korespondence |
|
Důvody k monitorování zaměstnanecké korespondence |
|
Povaha, rozsah a metody monitorování |
|
Průběžný x následný monitoring |
|
Soukromá x pracovní korespondence |
|
Zákaz používání e-mailu pro soukromé účely |
|
E-mailová schránka x e-mailová zpráva |
|
Monitorování počtu došlých a odeslaných zpráv a údajů o odesilateli, adresátovi a předmětu x zjišťování obsahu e-mailů |
|
Monitorování e-mailů na základě klíčových slov |
|
Informační povinnost při kontrole e-mailů |
|
Rizika a sankce |
|
Příklady z praxe |
|
12:45 - 14:00 | Společný oběd. |
14:00 - 15:30 | Sledování zaměstnanců pro účely interního vyšetřování |
Mgr. Petr Brázda |
|
Monitoring při podezření na porušování platných pravidel |
|
Základní přístupy k získávání důkazů v civilním a trestním řízení |
|
Hranice oprávněného a neoprávněného sledování |
|
Využití audio-video záznamu v civilním soudním řízení |
|
Využití audio-video záznamu v trestním řízení |
|
Kdy důkazy získané sledováním zaměstnanců pomohly odhalit podvodné jednání zaměstnance – příklad z praxe |
|
Příklady z využití důkazů ze sledování zaměstnanců v soudních sporech |
|
15:35 - 16:00 | Diskuze k tématu: Sledování zaměstnanců pro účely interního vyšetřování |
Mgr. Petr Brázda |
Business Continuity s.r.o. vytváří a realizuje vzdělávácí programy a poskytuje poradenské služby na základě potřeb našich zákazníků vedoucí k jejich dlouhodobé prosperitě.